Do 5º S ao 10º S
O
programa 5S foi desenvolvido, no Japão, com o objetivo obter um local
de trabalho ordenado, limpo e saudável, proporcionando a implantação de
um sistema de gestão da qualidade na organização. Para que isso seja
possível, os sensos de utilização, organização, limpeza, higiene e
autodisciplina devem ser praticados e virar um hábito dentro da empresa.
Posteriormente,
o programa ganhou mais três S’s, os sensos de determinação e união, de
educação e treinamento e de economia e combate ao desperdício. Os 8S’s
focam mais na mudança de hábitos e comportamentos, a partir da educação,
qualificação e treinamento dos envolvidos no programa. Claro que só é
possível implantar os 8S´s se os 5S´s estiverem funcionando totalmente.
Sendo
a melhoria uma prática que deve ser continuamente buscada, assim também
o Programa 5S’s foi sendo ampliado, visando um atendimento mais amplo
de suas práticas. Nesse sentido, atualmente já se fala em 10S’s.
Os dois novos S’s são:
- 9º Senso - Shisei Rinri – Senso dos Princípios Morais e Éticos
- 10º Senso - Sekinin Shakai – Senso de Responsabilidade Social
O
Programa dos 10S’s tem como princípios reeducar os hábitos pessoais,
recuperar valores, melhorar o ambiente, cuidar da saúde e da segurança,
modernizar as organizações, aumentar a produtividade e promover a
consciência das pessoas para a prática da cidadania. Nesse sentido, a
alta direção precisa estar comprometida com o programa, motivar e ser
exemplo para os colaboradores.
O Programa 10S’s é composto pelos seguintes sensos:
- SEIRI - Senso de Utilização – Procure saber o que é essencial e o que precisa estar no ambiente de trabalho, eliminando tudo o que não agrega valor.
- SEITON - Senso de Ordenação – Determine um local adequado para armazenar/guardar cada item necessário para o exercício do seu trabalho e identifique tudo da melhor forma possível.
- SEISO - Senso de Limpeza – Procure manter o seu ambiente de trabalho sempre limpo e evitando também as fontes de sujeira.
- SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene – Cuide bem de sua bem higiene e de sua saúde, seja ela, física, mental ou emocional.
- SHITSUKE - Senso de Autodisciplina – Procure manter a prática dos S’s, transformando-os em hábito. Escreva as rotinas para garantir sua prática.
- SHIKARI YARO - Senso de Determinação e União – A equipe precisa estar unida e determinada a dar continuidade ao Programa e objetivos da empresa.
- SHIDO - Senso de Treinamento – Educação, treinamento e qualificação são essenciais a todos na organização. Preocupe-se com o desenvolvimento das pessoas.
- SETSUYAKU - Senso de Economia e Combate aos Desperdícios – É necessário realizar modificações que visem o combate ao desperdício, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
- SHISEI RINRI - Senso dos Princípios Morais e Éticos – É necessário ter moral e ética em todas as situações, seja na empresa ou fora dela.
- SEKININ SHAKAI - Senso de Responsabilidade Social – A organização e seus membros precisam ter comprometimento com a sociedade da qual pertencem, promovendo ações que visem contribuir para a melhoria da qualidade de vida de todos.
Não
importa se você implantou o 5S e depois completou o Programa com os
demais S’s ou se já implantou direto o 10S, o fundamental é manter o
programa em funcionamento, e, para isso, todos na organização precisam
estar empenhados. Com o tempo, será possível perceber que a prática de
cada S se transformará em hábito.
São benefícios do Programa 10S:
- maior senso de organização e economia;
- aumento da produtividade das pessoas envolvidas;
- menos riscos de acidentes no local de trabalho;
- evita compras desnecessárias;
- facilita a movimentação interna;
- aumenta a produtividade;
- ambiente mais agradável e sadio;
- diminuição do desperdício;
- melhoria da imagem interna e externa da empresa;
- elevação dos níveis de satisfação e motivação pessoal;
- foco na prevenção de doenças;
- conscientização da responsabilidade nas tarefas;
- cumprimento das regras estabelecidas;
- maior compromisso dos colaboradores;
- melhoria nas relações interpessoais;
- preservação do meio ambiente;
- atitudes éticas seja nas relações internas ou externas.
O
Programa dos 10S’s, assim como o dos 5S’s, é um programa amplo,
possível de ser implantado em todos os tipos e tamanhos de organização.
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